 |
| Best-Office® Kft |
| alapítva » 1994 « |
|
| Bejövő levelek: |
| Tárgy |
M |
Küldő |
Feladva |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kiküldött levelek: |
| Tárgy |
M |
Címzettek |
Feladva |
Átvétel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Használati Útmutató |
Rendszer működés
Az "okosPosta" levelező rendszer kizárólag Ügyfeleink és az ügyfélszolgálat közti levelezésre készült. A levelező rendszer a kibocsájtónál titkosítja a levelet és a címzettnél történik a levélbontás. A titkosítási rendszer nemzetközi szabványon alapuló szimmetrikus, 256 bites blokktitkosító. A javasolt felhasználási terület személyes és érzékeny adatok küldése / fogadása, mint utas-, lakás-, egészség- és műtárgy biztosítások dokumentumai.
Regisztráció
Elfelejtheti a felhasználói név/jelszó párost. Célszerű élő e-mail címet megadni, hogy a sikeres regisztrációról ide érkezzen értesítés. Az alias/nick/kedvenc név egy tetszőleges elnevezés. A kép lényegében a kulcs, amely a regisztráció végén keletkezik arra várva, hogy Ön elmentse egy biztonságos könyvtárba. Ez a kép tetszőleges nevet kaphat, de a kiterjesztést minden esetben ".png" képként kell megadni. A regisztráció során kapott kép látszólag mindíg ugyanaz a kép. Valójában ebben már benne van nem látható módon az egyedi token, amellyel Ön a levelező programot használni tudja. Ne engedjen hozzáférést (másolatot) róla! Első használatkor e-mail cím, tetszőleges név és a token mentési nevének megadásával a regisztráció megtörténik.
Kivétel: cégünknek közvetítési megbízást nem adott Ügyfelek részére nem tudunk szolgáltatást nyújtani.
Belépés a levelező rendszerbe
A korábban elmentett képet saját tároló eszközön megkeresve és betöltve (fókusz, majd dupla kattintás) a levelező ablak megjelenik és a "levelezőlista letöltve" felirat rövid időre megjelenik. Ezután a funkciók máris használatra készek. Figyelem: internet kapcsolat már a belépés kezdetétől szükséges. Egy időben egy belépést enged a levelező.
Biztonsági figyelmeztetések: Első használatkor Önnek látnia kell az első használat feliratot az e-mail címe után a fejlécben. Az esetben, ha másvalaki már be van lépve, a másodbelépéskor "adathiba" felirat jelenik meg. Ugyanígy, ha Ön nem a kilépés gombbal lép ki, és 10 percen belül próbál újra belépni, ugyanezt fogja tapasztalni.
A fejlécben látható a legutóbbi belépés a rendszerbe. Ha olyan dátumot lát, amikor Ön nem léphetett be a levelezőbe, akkor feltehetően másvalaki használta az Ön személyes belépő kulcsát. Családi használatnál érdemes egyeztetni erről, mielőtt új regisztrációt igényel.
Új levél küldés
A levelek címzettje minden esetben cégünk e-mail címe kell legyen a kapcsolattartás során megismert adatok alapján. Ügyfél - ügyfél közötti levelezés nem lehetséges. Amennyiben családtagok közötti biztosítási levélváltás is szükséges, indokolt esetben beállítjuk a levelezésbeli kapcsolatot. A levelező rendszeren nem regisztráltak részére címzés/fogadás nem lehetséges, hiszen a belépéskor csak az Ön jogosultságának megfelelő e-mailek - mint lehetséges címzettek - lesznek betöltve a rendszerbe.
Bejövő/Kimenő levelek listázása
A Bejövő / Kimenő gombra kattintva az érkezett / küldött levelek listája megjelenik. A levélsor dupla kattintásával nyitható meg a levél és melléklet. A megnyitott levél bezárása a jobb felső 'x' gombbal vagy másik menü (bejövő/kimenő) kattintásával történik. Több címzett esetén címzettekkel azonos sorrendben az átvett levélnél '1'-es szám látható, egyébként '0' látható. A küldő félnél a csatolmány nem nyitható meg, csak a küldött fájl nevét jegyzi meg a rendszer - az optimális tárhely kihasználás érdekében.
Beérkezett mellékletek megőrzése
A mellékleteket a rendszer egy hétig megőrzi, azután törlésre kerülnek. Ekkor a "törölve" felirat látható. Kérjük gondoskodjon időben a melléklet letöltésről!
Kilépés
A Kilépés gomb léptet ki a rendszerből. Ezután bármikor ismét beléphet. Az automatikus kiléptetés 5 perc. Oldalfrissítés vagy kilépés nélküli oldalbezárás esetén 10 perc után lehetséges ismét belépni.
Levélméretek
Egy levélhez legfeljebb 8 melléklet csatolható. Egy melléklet 4 MByte méretet nem haladhatja meg. A címzettek mind a "címzett és "másolat" ablakba felsorolásszerűen írhatók, szóközzel, pontosvesszővel vagy vesszővel elválasztva.
A megadott e-mail hogyan kapcsolódik az eddigi saját levelező szerveréhez?
A regisztrációban megadott e-mail cím nem kapcsolódik semelyik eddig ismert levelező szerverhez, mivel ez egy önálló zárt levelező rendszer. A nemzetközi spamküldők számára láthatatlan Cégünk zárt levélküldő alkalmazása. Az esetben, ha Ön spam üzenetet kapna ebben a rendszerben, az a titkos kulcs megszerzését jelentené. Az ilyen incidenst (ha lenne) Cégünk részére jelentse be! A megadott e-mail, amennyiben korábbi nyílt levelező szerverhez is tartozik, az külön rendszer, amelyre Cégünknek rálátása nincs.
Kelt.: Budapest, 2026. július 4.
Best-Office Kft
|
|
|